本社团设有：学术部、秘书部、对外宣传部、活动策划部。

学术部：是一批有一定书法和绘画基础的同学组成的部门，该部门团体是代表我校去参加相关的书法大赛、展览和辅助会员学习书法，与各高校书法协会交流联系，帮助协会订购书法工具等。主要职能：

1.教会员书法知识，并对零基础的会员进行写法指导。

2.每周五笔会，为所在小组的会员布置一份书法作业，并对其作业进行批改和纠正。

3.负责学术部各时期工作计划的制定、检查、落实与总结。

4.结合实际，定期举办“书法大讲堂”等学术讲座与报告和形式多样的书画竞赛，活跃我校学术氛围，代表我校参加其他高校的学术交流活动。

5.做好一学期的书法学习计划并收集好一整套或一系列学书法的视频或作品集用于平时的笔会。

6.开展大型的书法展，做好作品的收集工作。对社团的公共物资进行保管（书法作品、书法工具等）

7.每周定期开一次例会，进行内部干事书法培训。

秘书部：主要是负责处理内部事务,与上级联系，即上级下达，下级上传，协助会长做好督查工作。主要职能包括：

1.负责会员、干事、老师等的活动通知和活动场地申请。

2.每学期末将各部门的会议，笔会，外出活动的考勤、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总至会长，做好相关评优工作。

3.做好每次会议的笔录，新闻稿的撰写

4．编制协会每次活动所需的相关表格。

5.加强文档的管理工作，及时更新协会的历史发展记录。

6.民意调查（每两周一次），及时把反馈的新信息提交给会长。

对外宣传部：主要负责协会日常的对外宣传工作和外校交流学习及与商家沟通。主要职能包括：

1.加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大协会影响力。

2.通过与企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助”，为协会举办的大型活动募集经费，本着“走出去，引进来”的思想，促进校企之间的长期合作。

3.做好大型活动的人员接待和礼仪方面的工作。

4. 负责督促、管理协会微博（每天至少发一篇原创微博），Q群，学术部、秘书部负责配合提供相应的资料。

5.对学院举行的各项活动进行及时宣传和新闻报道，负责向团支书（学生活动中心三楼团支书办公室），海贝TV，海载京声等新闻媒体发送新闻稿件，在校园论坛发表协会的活动信息。

6.负责有关活动海报、展板、横幅、PPT、视频的设计，制作和海报粘贴。

7.负责拍摄协会大小型活动照片并进行相关的照片储存和整理工作。

活动策划部：主要负责材料的采购、一切活动的策划者、活动的现场布置、财物保管和负责学生社团各类活动的策划。主要职能包括：

1.负责统筹、规划、协调完成协会的重点活动、系列活动（笔会，书法交流会，拓展活动，晚会，旅游，聚餐，外出交流……）的物资购买，场地布置等工作。

2.对其它部门申请开展的活动，协助完成具体的实施工作，以保证活动的顺利进行。

3.对社团开展活动进行参与和监督，维持活动现场的秩序，进行人员临时的调动。

4.主导协会活动会议的流程，协调各部门的意见，引导各部门讨论出一个最可行完美的策划方案，以完成协会所有活动的策划书的撰写。